Scannen und digitalisieren schon ab €25/Ordner 

Alle Daten und Dokumente im Griff

Vorsprung durch
intelligentes Daten-Management

Die Herausforderung: Steigende Bewirtschaftungskosten, zunehmende Regulatorik und der demografische Wandel zwingen Genossenschaften dazu, ihre Verwaltungsprozesse neu zu denken.

Die Lösung: Architrave. Als spezialisierter Partner der Wohnungswirtschaft
decken unsere Produkte und Services den gesamten Lebenszyklus Ihrer Immobiliendaten ab.
Das Besondere: Wir ersetzen Ihre bestehenden Systeme nicht, sondern ergänzen diese intelligent - für eine sofortige Steigerung der Effizienz ohne IT-Risiken.

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Jetzt kostenfreie, strategische Beratung vereinbaren

Für einen fundierten Einstieg ins Thema und konkrete Lösungsansätze! Schreiben Sie uns oder sprechen Sie direkt mit unseren Experten:

+49 (0) 30 340 4609 – 44 

Investitionsschutz
durch Integration

Wir respektieren Ihre gewachsene IT-Landschaft. Unsere Lösung integriert sich nahtlos in führende ERP-Systeme (z. B. Wodis, DOMUS, SAP). So vermeiden Sie langwierige Migrationsprojekte und nutzen Ihre bestehende Infrastruktur einfach effizienter weiter.

Ganzheitliches Datenmanagement

Full Service von der revisionssicheren Digitalisierung von Bestandsakten bis zum KI-gestützten Tagesgeschäft:
Wir bieten eine durchgängige Lösung, die Daten nicht nur archiviert, sondern für fundierte Entscheidungen nutzbar macht.

Operative Exzellenz & Kosteneffizienz

Durch die Automatisierung von Routineprozessen senken Sie Ihre Verwaltungskosten nachhaltig. Gleichzeitig entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von administrativen Routinetätigkeiten und sichern wertvolles Wissen unternehmensweit.

Vom Papierordner zur digitalen Akte

Drei maßgeschneiderte Pakete für alle Bedürfnisse. Basic und Standard sind einzeln buchbar – oder in Kombination mit AV Operate.
Premium ist nur in Kombination mit AV Operate verfügbar.

Basic

€250 pro Ordner

Standard

€50 pro Ordner

  •  

Premium

€75 pro Ordner

Basic

Standard

Premium

Info
USP
Das smarte All-in-One-Dokument: Wir sichern Ihre Ordner als Ganzes. Ideal als reines Backup.
Die intelligente Struktur-Akte: Dokumente sind einzeln abgelegt. Sie finden Vorgänge sofort per Klick.
Perfekt strukturierte Daten: Vollautomatisch, maßgeschneidert nach Ihren Firmen-Richtlinien.
Suchgeschwindigkeit
Mittel
(Blättern im digitalen Großdokument)
Exzellent
(Gezielter Direktzugriff auf Einzeldokumente)
Sofort
(Maximale Zeitersparnis im gesamten Team)

Leistungen
Dokumentenablage
1 PDF-Sammeldatei pro Ordner
Jeder Vorgang als separate Datei
Jedes Dokument als separate Datei
Dateibenennung
Nach originalem Ordnerrücken
Sinnvoll & logisch benannt
Exakt nach Ihren internen Vorgaben
Physische Archivierung
+ Als Extra zubuchbar
OCR-Texterkennung
+ Als Extra zubuchbar
+ Als Extra zubuchbar
Express-Support & Recherche
(Antwort ‹ 3 Std. + 1 Std. Recherche-Service/Monat geschenkt)

Ihre Vorarbeit
Aufwand
Minimal
(Ordner bereitstellen)
Gering
(Trennblätter/Register einlegen)
Absolut NULL
(Wir übernehmen alles)

Alle Daten und Dokumente im Griff

• Perfekte Ordnung: Aktuelle Dokumente und Daten richtig benannt am richtigen Ort.

• Effizienzsprung: Automatisierung statt manueller Datenübertragung.

• Kein Systembruch: Ihr ERP bleibt das führende System für die Buchhaltung. Wir liefern die spezialisierte Dokumenten- und Datenintelligenz.

• Minimierung von Haftungsrisiken: Lückenlose Dokumentation und sofortige Auskunftsfähigkeit gegenüber Prüfern und Banken („Audit Ready“).

• Keine Investitionshürden: Als Cloud-Lösung entfallen teure Hardware-Anschaffungen.

 

 Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.